Proces simplificat de eliberare a apostilei în județul Călărași
Într-o lume în continuă evoluție digitală, Instituția Prefectului Județul Călărași se remarcă prin adaptabilitatea sa, oferind cetățenilor un proces simplificat și eficient pentru eliberarea apostilei pentru actele oficiale administrative. Acest demers a fost posibil datorită implementării serviciului electronic pe platforma Ministerului Afacerilor Interne, HUB.
Potrivit informațiilor furnizate de Instituția Prefectului Județul Călărași, procedura de eliberare a apostilei pentru actele oficiale administrative se desfășoară prin intermediul BIROULUI APOSTILĂ. Aceasta este gratuită și poate fi realizată de către titularul actului sau de către soțul/soția sau o rudă de până la gradul II, care are domiciliul/ultimul domiciliu în județul unde se solicită sau unde emitentul actului își are sediul. Într-un pas major către modernizare, Instituția Prefectului Județul Călărași s-a înscris în Punctul de Contact Unic electronic (PCUe) și a configurat o procedură informațională privind serviciul de eliberare a apostilei. Această inițiativă a simplificat și accelerat procesul, conform informațiilor disponibile pe site-ul https://edirect.e-guvernare.ro/.
Anul 2023 a fost un an prolific pentru instituție, cu eliberarea a nu mai puțin de 543 de apostile. De remarcat este faptul că toate aceste acte au fost eliberate pe loc, subliniind eficiența și promptitudinea serviciului oferit cetățenilor. Programul cu publicul a fost conceput pentru a răspunde nevoilor cetățenilor, desfășurându-se permanent de luni până joi, între orele 8:00 – 16:30, și vineri între orele 8:00 – 14:00. În prezent, instituția a integrat și serviciul electronic de eliberare a apostilei pe platforma de servicii online a Ministerului Afacerilor Interne, accesibil prin intermediul https://hub.mai.gov.ro/. Acest serviciu a fost digitalizat de către Direcția Generală pentru Relațiile cu Instituțiile Prefectului împreună cu Direcția Generală pentru Comunicații și Tehnologia Informației din MAI.
Pentru a beneficia de apostilare în format electronic, persoanele interesate trebuie să creeze și să valideze un cont de utilizator în platforma HUB. Ulterior, acestea urmează pașii indicați pentru încărcarea documentului electronic în platformă. Odată aplicată apostila de către Instituția Prefectului, documentul poate fi recepționat prin e-mail sau descărcat direct din contul de HUB, eliminând necesitatea deplasării la ghișeu sau depunerii de documente pe hârtie. Este important de menționat că serviciul electronic este dedicat exclusiv actelor administrative emise în format electronic.
HUB-ul de servicii online al MAI a fost conceput cu scopul de a facilita interacțiunea cetățenilor cu structurile ministerului. Se prevede integrarea unui număr cât mai mare de servicii publice oferite de instituție pe această platformă, continuând astfel eforturile de modernizare și adaptare la nevoile societății digitale în continuă expansiune.
Cristina ANDREI
